Tietosuojaseloste

Päivitetty 16.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Edarin Alumnit ry

Y-tunnus: 3577874-4

Osoite: Hannankatu 4 C 19, 03100 Nummela

Sähköposti: edarinalumnit (at) gmail.com

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Kaarle Glad

Sähköposti: edarinalumnit (at) gmail.com

3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi, kuten:

• jäsenyyden ylläpito

• jäsenviestintä

• jäsenmaksujen laskutus ja seuranta

• tapahtumien järjestäminen

Käsittely perustuu jäsenyyteen (sopimussuhde) sekä yhdistyksen lakisääteisiin velvoitteisiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• kotikunta

• jäsenyyteen liittyvät tiedot (esim. liittymisajankohta)

• maksutiedot (jäsenmaksut)

6.  Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa jäseneltä itseltään (liittymisen yhteydessä tai päivityksenä). Jäsenyyden edellytyksenä on seuraavien tietojen luovutus: nimi, yhteystiedot. 

7.  Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien toimesta teknisesti, kuten:

• Google (Gmail ja Google Drive)

8.  Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajan (Google) toimesta. Siirroissa noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

9.  Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan kuuden (6) kuukauden kuluessa. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kuusi (6) vuotta tilikauden päättymisestä, kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti. 

10.  Tietojen suojaus

Tietoja säilytetään sähköisesti:

• Gmail-sähköpostissa

• Google Drive -palvelussa

Pääsy tietoihin on rajattu:

• vain yhdistyksen hallituksen jäsenille

 Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

11.  Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa omat tietonsa

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

12.  Muutokset tietosuojaselosteeseen

Yhdistys pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.